Termini di servizioTerms of Service

In vigore dal 22 ottobre 2026 · versione 2026-10-22 Effective October 22, 2026 · version 2026-10-22

1. Chi fornisce il servizio

L'app SofIA (anche "Sofia AI") è fornita da Salesmart S.r.l., P.IVA 15777811009, sede legale in Viale Pasteur 65, 00144 Roma (di seguito "Salesmart" o "noi"). Contatti, anche per reclami: amministrazione@salesmart.it · PEC salesmartsrl@legalmail.it.

Questi termini regolano l'uso dell'app e degli abbonamenti. Accettandoli al primo accesso o all'acquisto concludi con noi un contratto. Per usare SofIA devi essere maggiorenne. Se sei un consumatore restano fermi tutti i diritti che la legge ti riconosce, che questi termini non limitano. Come trattiamo i dati è spiegato nell'Informativa sulla privacy.

2. Il servizio

SofIA è un'app di posta elettronica per Android con un assistente basato sull'intelligenza artificiale. Ti permette di:

  • leggere, cercare, scrivere e inviare la posta di caselle Gmail (con l'autorizzazione di Google) e di caselle IMAP con connessione cifrata;
  • con il tuo consenso, usare le funzioni AI: analisi dei thread (anche degli allegati PDF e Word), domande a Sofia su un thread, Migliora per rifinire una bozza e, con i piani Base e Premium, le etichette automatiche;
  • ricevere notifiche per la nuova posta e per i contatti VIP, e usare una dashboard con meteo, almanacco, carte e note.

Requisiti: un dispositivo Android 9 o successivo, una connessione a Internet e una casella Gmail o IMAP. Le funzioni dipendono anche da servizi di terzi (Gmail, il tuo provider IMAP, Google Gemini, Google Play), regolati dai loro termini.

3. Account e caselle

Ogni installazione dell'app ha un proprio identificativo pseudonimo, generato a caso, al quale sono legati il piano e i crediti, condivisi da tutte le caselle collegate su quel dispositivo. Sei responsabile della sicurezza delle tue caselle, delle loro credenziali e dei dispositivi su cui usi l'app.

4. Piani, crediti e prezzi

PianoCrediti al meseCaselleEtichette automatiche con l'AI
Free2.0001No (solo regole su mittenti e parole chiave)
Base10.000IllimitateSì, senza consumare crediti
Premium30.000IllimitateSì, senza consumare crediti
  • Costo delle funzioni AI: un'analisi 30 crediti, una domanda a Sofia 5 crediti, Migliora 10 crediti (nessuno se il thread è già stato analizzato).
  • I crediti sono una quota d'uso del servizio, non denaro: non hanno valore monetario, non passano al periodo successivo e si rinnovano all'inizio di ogni periodo. Se cambi piano, il nuovo monte crediti vale subito e i crediti già usati nel periodo restano conteggiati.
  • Prezzi: sono indicati nell'app e su Google Play prima dell'acquisto, IVA inclusa, nella valuta del tuo Paese. Il pagamento avviene tramite Google Play, che agisce per nostro conto.
  • Rinnovo automatico: gli abbonamenti Base e Premium durano un mese e si rinnovano automaticamente allo stesso prezzo. Puoi annullare il rinnovo quando vuoi da Google Play (Pagamenti e abbonamenti → Abbonamenti); il piano resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.
  • Cambio di piano: passando a un piano superiore, Google Play addebita subito la differenza per i giorni rimasti del periodo; passando a un piano inferiore, il cambio è immediato e la parte restante del periodo non viene rimborsata, salvo il diritto di recesso (sezione 5).
  • Variazioni di prezzo: te le comunichiamo, tramite Google Play, prima che si applichino; non valgono per il periodo già pagato e puoi annullare l'abbonamento prima che entrino in vigore.

5. Diritto di recesso (14 giorni)

Se sei un consumatore, puoi recedere dall'abbonamento entro 14 giorni dall'acquisto o dal passaggio a un piano superiore, senza indicare il motivo. Il termine scade 14 giorni dopo il giorno dell'acquisto o del passaggio. Puoi recedere:

Ti confermiamo per email di aver ricevuto il recesso, con la data e l'ora di ricezione. Ti rimborsiamo integralmente quanto pagato, anche se nel frattempo hai usato dei crediti, entro 14 giorni dalla ricezione, tramite Google Play e con lo stesso mezzo di pagamento usato per l'acquisto, senza costi per te. Se recedi da un passaggio a un piano superiore, ti rimborsiamo quanto pagato per quel passaggio. Con il rimborso dell'abbonamento il piano torna Free. Per i rinnovi successivi puoi comunque annullare il rinnovo in qualsiasi momento (sezione 4).

Modulo tipo di recesso

Compilalo e restituiscilo solo se desideri recedere dal contratto.

— Destinatario: Salesmart S.r.l., Viale Pasteur 65, 00144 Roma — amministrazione@salesmart.it — PEC salesmartsrl@legalmail.it
— Con la presente io/noi (*) notifico/notifichiamo (*) il recesso dal mio/nostro (*) contratto per la prestazione del seguente servizio: abbonamento SofIA ………… (Base / Premium)
— Ordinato il (*) / ricevuto il (*): …………
— Nome del/dei consumatore(i): …………
— Indirizzo del/dei consumatore(i): …………
— Indirizzo della casella collegata o identificativo dell'account (per trovare l'acquisto): …………
— Firma del/dei consumatore(i) (solo se il presente modulo è notificato in versione cartacea): …………
— Data: …………
(*) Cancellare la dicitura inutile.

6. Garanzia legale di conformità

Se sei un consumatore, rispondiamo dei difetti di conformità del servizio digitale secondo il Codice del Consumo (artt. 135-octies e seguenti): hai diritto a ottenere senza costi il ripristino della conformità o, se non possibile, una riduzione del prezzo o la risoluzione del contratto. Per farla valere scrivici ai contatti della sezione 1.

7. Uso consentito

Non è consentito:

  • usare l'app per attività illecite, per inviare spam o per violare i diritti di altri;
  • aggirare i limiti dei piani, ad esempio per ottenere di nuovo i crediti gratuiti;
  • accedere senza autorizzazione a funzioni, dati o sistemi, o decompilare l'app, salvo nei limiti consentiti dall'art. 64-quater della legge 633/1941;
  • rivendere il servizio o usare le funzioni AI in violazione delle regole d'uso di Google per l'AI generativa.

8. Contenuti generati dall'AI

Analisi, risposte e testi proposti dall'AI possono essere incompleti o sbagliati: rileggili prima di usarli o di inviarli. Sono suggerimenti, non consulenza professionale (legale, medica, fiscale o finanziaria). Resti tu responsabile delle email che invii. Puoi segnalarci un risultato inappropriato con "Segnala".

9. Servizi e contenuti di terzi

L'app usa servizi di terzi: Google (Gmail, Gemini, Firebase, Google Play), RevenueCat per gli acquisti, il provider IMAP che configuri, OpenWeather per il meteo. I widget "Accadde oggi" e "Nati oggi" mostrano contenuti di Wikipedia, con licenza CC BY-SA, di cui l'app indica la fonte.

10. Disponibilità e modifiche del servizio

Facciamo il possibile perché il servizio sia sempre disponibile, ma possono esserci interruzioni per manutenzione o per problemi dei servizi di terzi. Possiamo modificare l'app per motivi validi, come nuove funzioni, sicurezza, adeguamenti di legge o cambiamenti dei servizi di terzi, senza costi per te. Se una modifica peggiora in modo non trascurabile il servizio che hai pagato, te lo comunichiamo prima e puoi recedere gratuitamente entro 30 giorni, con il rimborso della parte di periodo non goduta.

11. Responsabilità

Rispondiamo dei danni nei limiti previsti dalla legge. Restano in ogni caso salvi la garanzia legale di conformità, il diritto di recesso e la nostra responsabilità per dolo o colpa grave e per i danni alla persona. Non rispondiamo dei disservizi dovuti a servizi di terzi fuori dal nostro controllo, come Gmail, il tuo provider IMAP o Google Play, salvo nostra colpa.

12. Sospensione e cessazione

  • Puoi smettere di usare SofIA quando vuoi: annulla l'abbonamento da Google Play ed elimina l'account dall'app (Account → Elimina account e dati).
  • Possiamo sospendere o chiudere l'accesso solo per violazioni gravi di questi termini, come abusi, usi illeciti o rischi per la sicurezza, avvisandoti prima quando possibile.
  • Se chiudiamo il tuo accesso senza tua colpa, o se smettiamo di offrire il servizio, te lo comunichiamo con almeno 30 giorni di anticipo e ti rimborsiamo la parte di periodo pagata e non goduta.

13. Modifiche ai termini

Possiamo aggiornare questi termini per motivi validi, come cambiamenti del servizio o della legge. Te lo comunichiamo nell'app prima che le modifiche si applichino; se non le accetti puoi recedere senza costi prima che entrino in vigore, con il rimborso della parte di periodo non goduta. La data e la versione in alto indicano l'ultimo aggiornamento; le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.

14. Legge applicabile e controversie

Questi termini sono regolati dalla legge italiana. Se sei un consumatore residente in un altro Paese dell'Unione, restano ferme le norme più favorevoli di quel Paese che non si possono derogare. Per le controversie con i consumatori è competente il giudice del luogo di residenza o di domicilio del consumatore. Puoi anche rivolgerti a un organismo di risoluzione alternativa delle controversie.

15. Contatti e reclami

Per domande e reclami: amministrazione@salesmart.it · PEC salesmartsrl@legalmail.it · Salesmart S.r.l., Viale Pasteur 65, 00144 Roma. Rispondiamo entro 30 giorni.

1. Who provides the service

The app SofIA (also "Sofia AI") is provided by Salesmart S.r.l., VAT number 15777811009, registered office at Viale Pasteur 65, 00144 Rome, Italy ("Salesmart" or "we"). Contact, including for complaints: amministrazione@salesmart.it · certified email (PEC) salesmartsrl@legalmail.it.

These terms govern the use of the app and of the subscriptions. By accepting them on first access or at purchase you enter into a contract with us. You must be an adult to use SofIA. If you are a consumer, all the rights the law gives you remain in full, and these terms do not limit them. How we process data is explained in the Privacy Policy.

2. The service

SofIA is an email app for Android with an assistant based on artificial intelligence. It lets you:

  • read, search, write and send mail from Gmail mailboxes (with Google's authorization) and from IMAP mailboxes over an encrypted connection;
  • with your consent, use the AI features: thread analysis (including PDF and Word attachments), questions to Sofia about a thread, Improve to refine a draft and, with the Base and Premium plans, automatic labels;
  • get notifications for new mail and for VIP contacts, and use a dashboard with weather, almanac, cards and notes.

Requirements: a device with Android 9 or later, an Internet connection and a Gmail or IMAP mailbox. The features also rely on third-party services (Gmail, your IMAP provider, Google Gemini, Google Play), governed by their own terms.

3. Account and mailboxes

Each installation of the app has its own pseudonymous identifier, randomly generated, to which the plan and credits are tied, shared by all the mailboxes linked on that device. You are responsible for the security of your mailboxes, their credentials and the devices you use the app on.

4. Plans, credits and prices

PlanCredits per monthMailboxesAutomatic labels with AI
Free2,0001No (rules on senders and keywords only)
Base10,000UnlimitedYes, without using credits
Premium30,000UnlimitedYes, without using credits
  • Cost of the AI features: an analysis 30 credits, a question to Sofia 5 credits, Improve 10 credits (none if the thread was already analyzed).
  • Credits are an allowance for using the service, not money: they have no cash value, do not carry over to the next period and renew at the start of each period. If you change plan, the new allowance applies at once and the credits already used in the period still count.
  • Prices are shown in the app and on Google Play before purchase, VAT included, in your country's currency. Payment goes through Google Play, acting on our behalf.
  • Automatic renewal: Base and Premium subscriptions last one month and renew automatically at the same price. You can cancel the renewal at any time on Google Play (Payments & subscriptions → Subscriptions); the plan stays active until the end of the period already paid.
  • Plan changes: moving to a higher plan, Google Play charges the difference for the days left in the period at once; moving to a lower plan, the change is immediate and the rest of the period is not refunded, without prejudice to the right of withdrawal (section 5).
  • Price changes are announced to you, through Google Play, before they apply; they never apply to a period already paid, and you can cancel the subscription before they take effect.

5. Right of withdrawal (14 days)

If you are a consumer, you can withdraw from the subscription within 14 days of the purchase or of the move to a higher plan, without giving a reason. The period ends 14 days after the day of the purchase or of the move. You can withdraw:

We confirm by email that we received your withdrawal, with the date and time of receipt. We refund everything you paid, even if you have used credits in the meantime, within 14 days of receipt, through Google Play and with the same means of payment you used, at no cost to you. If you withdraw from a move to a higher plan, we refund what you paid for that move. With the refund of the subscription, the plan goes back to Free. For later renewals you can still cancel the renewal at any time (section 4).

Model withdrawal form

Complete and return this form only if you wish to withdraw from the contract.

— To: Salesmart S.r.l., Viale Pasteur 65, 00144 Rome, Italy — amministrazione@salesmart.it — PEC salesmartsrl@legalmail.it
— I/We (*) hereby give notice that I/We (*) withdraw from my/our (*) contract for the provision of the following service: SofIA subscription ………… (Base / Premium)
— Ordered on (*) / received on (*): …………
— Name of consumer(s): …………
— Address of consumer(s): …………
— Address of the linked mailbox or account identifier (to find the purchase): …………
— Signature of consumer(s) (only if this form is notified on paper): …………
— Date: …………
(*) Delete as appropriate.

6. Legal guarantee of conformity

If you are a consumer, we are liable for any lack of conformity of the digital service under the Italian Consumer Code (Art. 135-octies and following): you are entitled to have conformity restored at no cost or, where that is not possible, to a price reduction or to terminate the contract. To claim it, write to the contacts in section 1.

7. Acceptable use

You may not:

  • use the app for unlawful activities, to send spam or to infringe others' rights;
  • circumvent the plans' limits, for example to obtain the free credits again;
  • access features, data or systems without authorization, or decompile the app, except within the limits allowed by Art. 64-quater of Italian Law 633/1941;
  • resell the service or use the AI features in breach of Google's generative AI usage policies.

8. AI-generated content

Analyses, answers and texts proposed by the AI can be incomplete or wrong: read them before using or sending them. They are suggestions, not professional (legal, medical, tax or financial) advice. You remain responsible for the emails you send. You can report an inappropriate result to us with "Report".

9. Third-party services and content

The app uses third-party services: Google (Gmail, Gemini, Firebase, Google Play), RevenueCat for purchases, the IMAP provider you configure, OpenWeather for the weather. The "On this day" and "Born today" widgets show content from Wikipedia, licensed under CC BY-SA, whose source the app credits.

10. Availability and changes to the service

We do our best to keep the service always available, but there may be interruptions for maintenance or because of problems with third-party services. We may change the app for valid reasons, such as new features, security, legal requirements or changes in third-party services, at no cost to you. If a change makes the service you paid for worse in a way that is more than minor, we tell you in advance and you can withdraw free of charge within 30 days, with a refund of the unused part of the period.

11. Liability

We are liable for damages within the limits set by law. In any case, the legal guarantee of conformity, the right of withdrawal and our liability for wilful misconduct, gross negligence and personal injury remain unaffected. We are not liable for disruptions caused by third-party services beyond our control, such as Gmail, your IMAP provider or Google Play, unless we are at fault.

12. Suspension and termination

  • You can stop using SofIA whenever you like: cancel the subscription on Google Play and delete the account from the app (Account → Delete account and data).
  • We may suspend or close access only for serious breaches of these terms, such as abuse, unlawful use or security risks, telling you in advance where possible.
  • If we close your access through no fault of yours, or stop offering the service, we tell you at least 30 days in advance and refund the part of the period paid and not used.

13. Changes to the terms

We may update these terms for valid reasons, such as changes to the service or to the law. We tell you in the app before the changes apply; if you do not accept them you can withdraw at no cost before they take effect, with a refund of the unused part of the period. The date and version at the top show the last update; earlier versions are available on request.

14. Governing law and disputes

These terms are governed by Italian law. If you are a consumer resident in another EU country, the more favourable mandatory rules of that country still apply. For disputes with consumers, the court of the consumer's place of residence or domicile has jurisdiction. You can also turn to an alternative dispute resolution body.

15. Contact and complaints

For questions and complaints: amministrazione@salesmart.it · PEC salesmartsrl@legalmail.it · Salesmart S.r.l., Viale Pasteur 65, 00144 Rome, Italy. We reply within 30 days.